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Der Elefant im Vertragsmanagementraum ist Blockchain. Diese verteilte Computertechnologie bietet eine unveränderliche Grundlage, auf der eine neue Systemgeneration aufgebaut wird. Es gibt allen Parteien in jeder Art von digitaler Transaktion gleiche Wettbewerbsbedingungen. Alle sind sich über die Regeln einig. Darüber hinaus verfügt jedes einzelne Asset oder jede Transaktion in diesem Feld über eine eindeutige kryptografische Signatur, die in einem weltweiten Netzwerk gespeichert ist. Innerhalb dieses Netzwerks sieht jeder den gleichen Beweis für das, was passiert ist. Jede Transaktion enthält die unveränderliche Geschichte dessen, was vor ihr kam. Durch den Wegfall des Austauschs von Papierdokumenten im Vertragsprozess und durch die Zulassung der elektronischen Vertragsunterzeichnung in Echtzeit ist das Kundenerlebnis fließend und nahtlos. Verschiedene Studien zu diesem Thema zeigen, dass eine digitalisierte Reiseroute in Kombination mit kanalübergreifenden Wiederherstellungsfunktionen oder dem automatischen Neustart des Kunden per SMS, E-Mail (bei unvollendeten Dateien) die Conversion-Raten um 2 multiplizieren. Wir haben festgestellt, wie jede Plattform, die elektronische Signierung anpackt, auch variieren kann. Einige Lösungen bieten native e-Signaturen innerhalb des Produkts, während andere Integrationen mit Diensten wie Adobe Sign und DocuSign anbieten. Auch andere Anbieter bieten beide Optionen an und lassen die Organisationen die E-Signatur-Option wählen, die für sie am besten funktioniert. Software-as-a-Service (SaaS)-Plattformen haben diesen Prozess revolutioniert, nachdem sie die heutige Vertragsmanagementbranche geschaffen haben.

Vertragsmanagementsoftware vereint alle Parteien, Verträge und Versionen, die an Vertragsverhandlungen beteiligt sind, in einem vertrauenswürdigen Medium, in dem alle Parteien Änderungen sehen und den Zeitplan eines Vertrags von der Gründung bis zur Unterzeichnung verfolgen können. Die besten Plattformen, wie viele der in dieser Überprüfung enthaltenen Roundup, bieten auch detaillierte Berichte und Analysen, intelligente Benachrichtigungen und eine Fülle von laufenden Management- und Workflow-Automatisierungsfunktionen zum Booten. E-Signatures ist von Organisationen zu einem günstigen Instrument geworden, da mit einem Online-Trail, insbesondere auf einem dezentralen Ledger-System. Es wird rückverfolgbar und unveränderlich – und das Betrugsrisiko wird stark reduziert. Das macht ein Unternehmen und seine Stakeholder rechenschaftspflichtig. Viele Branchen sind bereits auf den E-Vertrags-Zug aufgestiegen, warum sollte also nicht die Immobilienbranche. Concord ist das einzige Werkzeug, das Sie für alle Ihre Verträge benötigen. Verbringen Sie weniger Zeit damit, zwischen Anwendungen zu jonglieren und Ihre Prozesse zu optimieren. Auditierbarkeit und dynamische Zusammenarbeit bei mehreren Parteien sind ebenfalls von zentraler Bedeutung und in vielen dieser Systeme enthalten.

Die beste Vertragsverwaltungssoftware gibt sowohl internen Benutzern als auch externen Parteien die Erlaubnis, Änderungen an verschiedenen Versionen von Verträgen vorzunehmen, zu chaten und bestimmte Bestimmungen zu kommentieren, um Bedingungen auszuhandeln, und den Unterzeichnungs- und Ausführungsprozess zu durchlaufen – alles an einem Ort. Dazu ist jedoch ein vollständiger Audit-Trail erforderlich. Dieser Überwachungspfad sollte Inline-Änderungsverwaltung und -Anmerkungen, Versionskontrolle und ein vollständiges Transaktionsprotokoll enthalten, das jede Änderung an jedem einzelnen Vertrag und von wem anzeigt. Erzwingen Sie Standards mit Kreditoren, um Geld und Zeit in Ihrer Vertragsverwaltung zu sparen. Diese Art der Vertragsverwaltung kann zu einer Vielzahl von Problemen führen. Verträge könnten falsch eingereicht oder aus dem Kabinett genommen und nie zurückgegeben werden. Der Vertragsmanager könnte die Organisation verlassen, nachdem er ein System implementiert hat, das für zukünftige Manager keinen Sinn ergibt. Audits könnten den Manager mit außerordentlicher Arbeit lähmen. Datensätze könnten zu zahlreich sein, um sie effektiv zu verwalten. Dies könnte dazu führen, dass kostspielige, unbeabsichtigte Verlängerungen automatisch in Kraft treten oder bestimmte Rechte an geistigem Eigentum (IP) verfallen.

Wir testen 10 Vertragsmanagement-Softwarelösungen, die Unternehmen vollständige Kontrolle, Zusammenarbeit und Auditierbarkeit über den gesamten Vertragslebenszyklus ermöglichen. Juro lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Sie täglich verwenden. Ihre Verträge leben also dort, wo Sie es tun. Als Reaktion auf die steigende Nachfrage sind zahlreiche Vertragsmanagementsysteme auf den Markt gekommen.

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